A court de temps ? Question d'organisation !
jeudi 27 octobre 2011 à 11h00
Malgré la crise, vous êtes arrivé à décrocher un premier emploi après vos études. Ou dans la perspective d'une telle opportunité, vous êtes actuellement en stage ou faites un job d'étudiant un peu plus constructif que de faire des frites Place Flagey. Montrez alors à votre chef à quel point vous êtes productif en organisant correctement votre travail. Cela ne manquera pas de porter ses fruits.
A court de temps ? Question d'organisation !
Si votre mailbox déborde de messages non lus, il est temps de prendre le taureau par les cornes et de mieux vous organiser. Avec un certain nombre de règles de base très simples, vous arriverez à mieux respecter vos délais et à mener à bien vos projets sans accumuler trop de stress. Ces règles ne sont d'ailleurs pas uniquement valables si vous travaillez effectivement pour un patron, mais également si vous êtes encore étudiant. En effet, même si vous ne travaillez pas encore, l'application de ces règles simples peut vous permettre de faire d'une pierre deux coups : étudier efficacement et effectuer un bon rodage en vue d'un futur emploi.
1. Commence par ce que vous considérez comme difficile
Quoi de plus humain que de remettre à plus tard l'exécution de travaux pénibles, difficiles ou ennuyeux ? De plus, il est bien plus amusant de démarrer la journée par des tâches facilement réalisables. Mais la tactique est mauvaise. A mesure que la journée avance, vous avez de moins en moins envie de vous attaquer à ces tâches difficiles. N'oubliez pas non plus le rôle important joué par l'inconscient. Il y a de fortes chances pour que ce projet ardu et épineux hante votre esprit pendant toute la journée et exerce une influence négative sur votre capacité de concentration. C'est pourquoi, il vaut mieux commencer par ce que vous considérez comme difficile ou défiant.
2. Pas plus de 5 tâches sur votre to do list
N'indiquez pas plus de cinq tâches sur votre «to do list». Une telle liste est uniquement destinée à vous aider à bien organiser votre travail et non pas à impressionner autrui. Indiquez par conséquent pour chaque tâche une date et une priorité. Seules les choses qui doivent absolument être faites aujourd'hui ont leur place sur ce relevé quotidien. Une liste des tâches surchargée ou dont les délais sont trop courts vous incitera à faire les choses à moitié. De plus, il s'agit d'une pure perte de temps car vous risquez de devoir ensuite consacrer du temps à réparer vos erreurs. D'où l'importance d'une évaluation correcte du temps que vous allez consacrer à chaque projet.
3. Décompresser et varier!
Décompresser de temps en temps vous aide à rester efficace. Il est impératif de vous changer les idées régulièrement. Faites de temps à autre une courte promenade, ne fût-ce que jusqu'à la machine à café.
Même le projet le plus passionnant et le plus stimulant finira pas vous ennuyer après un certain temps. Veillez donc à varier les plaisirs. Entrecoupez une longue mission à l'aide d'une ou plusieurs autres petites tâches.
4. Ferme les programmes de discussion en ligne
Si vous vous rendez compte de l'importance de vous concentrer à fond sur votre tâche et de ne pas vous laisser distraire par d'autres choses comme les programmes de discussion en ligne, vous viendrez à bout de davantage de travail. Il est bien agréable de rêvasser mais pas pendant le travail !
Geert Degrande
